メールの共有や外出先からの送信について

メールの共有や外出先からの送信について

こんにちは。オアシスの大竹将隆です。

今日はメールのクラウド化についてお話ししようと思います。

 

弊社のお客様でも多くの方がメールアドレスをお持ちです。

もちろん私も個人のメールアドレスを持っています。

顧客と連絡を取る際には必要不可欠なツールだと思います。

しかしながら、仕事をする上で、いくつかの不便な点もあります。

 

 

・送信したメールを他の端末では見られない、共有できない

 

・端末が壊れたらメールが無くなってしまう

 

・端末を購入する度に設定が必要

 

 

などなど・・・

 

メールをクラウド化すると、それぞれの端末で送受信を行っていたものが、インターネットに接続できる環境さえあれば、すぐにメールの送受信が可能になり、仕事の効率を高めることができます。

 

例えば、外出前に社内のパソコンで受信したメールを、外出先で空いた時間にスマホで返信をする、といったことができるようになります。

 

営業の方にはもってこいのツールですね。

私も外出することが多いのでとても助かっています。

 

また、万が一パソコンが壊れた際にも、取引先とやりとりしていた大切なメールが無くなって取り返しのつかないことになってしまった！

 

というトラブルを防ぐこともできます。

 

クラウド化するツールとしてはgmailやoffice365などがありますので、

ご興味のある方はオアシスのスタッフまでお問い合わせ下さい。